Administrasi

Ketika berencana membawa keluarga untuk ikut tinggal di Denmark, pastikan telah memenuhi seluruh persyaratan dokumen dan finansial yang ditentukan oleh SIRI (link). Biasanya, visa untuk dependent dapat diajukan bersamaan dengan visa student dan jika tidak ada kendala juga dapat disetujui bersamaan/hampir bersamaan. Untuk memastikan bahwa status perkawinan diakui di Denmark, bawalah buku/akta nikah asli dan/atau buku/akta nikah yang telah di-apostil saat mendaftarkan CPR di citizen service. Selain itu, jika membawa anak, perlu juga untuk membawa akta lahir yang setidaknya telah dilengkapi dengan terjemahan bahasa Inggris.

Akomodasi

Saat memilih akomodasi untuk ditempati dengan keluarga, pastikan akomodasi tersebut memiliki luas dan/atau ruangan yang memadai. Secara umum, setiap orang dewasa perlu memiliki ruang sekitar 20 meter persegi dan jumlah orang yang menempati satu tempat tinggal tidak boleh lebih dari 2x jumlah ruangan/kamar yang ada di dalam tempat tinggal tersebut. Sebagai contoh, dua orang dewasa dan satu anak dapat tinggal di sebuah apartemen 2 kamar dengan luas 50 meter persegi dan dua orang dewasa dapat tinggal di sebuah apartemen 1 kamar dengan luas 40 meter persegi. Selain itu, pastikan juga akomodasi tersebut dapat didaftarkan CPR sejumlah anggota keluarga yang akan menempatinya.

Ketika tenant pertama kali pindah, disarankan untuk menyiapkan dana deposit dan prepaid rent sebesar masing-masing 3 kali lipat dari harga sewa (total 6 kali lipat). Besaran tersebut dapat bervariasi sesuai dengan kebijakan pemilik apartemen (tidak semua apartemen mensyaratkan prepaid rent). Deposit akan dikembalikan pada akhir masa sewa dengan besaran tergantung pada kondisi apartemen setelah digunakan. Oleh karena itu, sangat penting bagi tenant untuk mengecek kondisi apartemensaat serah terima awal dan menjaga kondisi apartemen selama masa sewa. Biasanya, prepaid rent akan digunakan untuk membayar sewa apartemen pada akhir masa kontrak.

Asuransi dan Fasilitas Kesehatan

Keluarga memiliki akses ke fasilitas kesehatan yang sama dengan mahasiswa dan akan diberikan Yellow Card setelah mendaftarkan nomor CPR. Anak-anak dan dewasa hingga usia 22 tahun akan mendapatkan layanan kesehatan gigi secara gratis. Informasi lebih lengkap fasilitas Kesehatan gigi untuk daerah Copenhagen dapat dilihat di link sedangkan untuk daerah Aarhus dapat dilihat di link.

Sekolah Anak

Public School

Anak-anak memperoleh fasilitas pendidikan secara gratis di Sekolah Umum Denmark. Pendaftaran untuk tahun ajaran baru umumnya dilakukan secara online mulai bulan November s.d. awal Januari. Jika pendaftaran online telah ditutup, orang tua dapat menghubungi kommune yang terkait dengan pendaftaran sekolah, yang akan ditangani oleh Departemen Anak dan Pemuda. Pemilihan sekolah didasarkan pada jarak dari tempat tinggal, dengan batas maksimal 2 KM. Untuk anak-anak yang berasal dari luar Denmark, kommune akan melakukan wawancara dengan anak untuk menentukan penempatan di kelas. Wawancara dilakukan dalam Bahasa Denmark, dan tersedia penerjemah. Setelah proses wawancara, kommune akan mengirimkan surat yang berisi penentuan sekolah. Bahasa pengantar di sekolah adalah Bahasa Denmark.

Bagi anak-anak yang belum mampu berbahasa Denmark, mereka akan mendapatkan pelajaran tambahan setiap minggunya. Dokumen yang dibutuhkan untuk pendaftaran mencakup nomor CPR anak, alamat tinggal di Denmark, dan nomor CPR orang tua. Tidak ada dokumen khusus yang diminta terkait sekolah asal di Indonesia. Sekolah dasar di Denmark dimulai dari kelas 0 untuk anak usia 6 tahun. Sebelum memulai proses pendaftaran, disarankan agar orang tua sudah mengurus MitID, karena segala bentuk surat-menyurat dilakukan melalui digital post yang membutuhkan MitID. Proses pendaftaran sekolah anak dapat memakan waktu hingga 2 bulan. Khusus untuk daerah Copenhagen, informasi mengenai sekolah umum dapat ditemukan pada laman berikut: link. Sedangkan untuk wilayah Aarhus, informasi mengenai sekolah dapat merujuk pada link berikut.

International School

Selain Public School, terdapat beragam pilihan International School dengan bahasa pengantar Bahasa Inggris. Biaya sekolah bervariasi, namun umumnya lebih terjangkau apabila pendaftaran anak dilakukan sebelum bulan September (persyaratan ini dapat berbeda-beda tergantung pada sekolah yang dituju). Disarankan untuk melakukan pendaftaran jauh sebelum tahun ajaran dimulai, mengingat minat yang cukup tinggi. Apabila pendaftaran dilakukan terlambat, kemungkinan anak akan masuk
dalam waiting list.

Khusus di Aarhus, terdapat satu sekolah internasional yang mengusung kurikulum IB, yaitu Aarhus International School (AIS). Pendidikan AIS mencakup jenjang Early Years (sejak usia 3 tahun) hingga MYP5 (setara kelas 9 di Denmark). Orang tua siswa dapat mengajukan subsidi biaya sekolah dari Aarhus Kommune dengan syarat-syarat tertentu. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan pada tautan berikut: link.

Sekolah Indonesia – Den Haag

Bagi anak yang hanya menetap sementara dan akan kembali ke Indonesia dalam jangka waktu dekat, terdapat Sekolah Indonesia – Den Haag yang mengadopsi kurikulum Nasional Indonesia. Sekolah ini berpusat di Belanda dan menyelenggarakan program pembelajaran jarak jauh untuk murid yang 54 berdomisili di Eropa dan Afrika, dengan jenjang pendidikan mulai dari SD hingga SMA. Pembelajaran dilaksanakan pada sore/malam hari, dengan durasi sekitar 1 jam untuk SD, dilaksanakan 3 kali dalam
seminggu. Biaya pendidikan (SPP) dibayarkan dalam mata uang Euro dan dapat dilakukan setiap bulan, 6 bulan, atau satu tahun. Saat pulang ke Indonesia, anak akan memperoleh surat pengantar dari sekolah dan Nomor Induk Siswa. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di laman berikut: link.

Afterchool Care

Setelah menyelesaikan jam sekolah, anak-anak dapat melanjutkan kegiatan di Afterschool Care/Leisure Institute, dan orang tua dapat menjemput mereka paling lambat hingga pukul 17.00. Anak-anak akan terdaftar di Afterschool Care/Leisure Institute yang terafiliasi dengan sekolah. Biaya per bulan untuk Afterschool Care/Leisure Institute pada tahun 2025 adalah sebesar berkisar antara 1,400 s.d. 2,200 DKK. tergantung pada usia anak dan municipality tempat tinggal. Selain itu, terdapat juga special Leisure Club dan Youth Club dengan biaya per bulan yang lebih murah. Jika orang tua menghadapi kesulitan dengan biaya tersebut, mereka dapat mengajukan permohonan keringanan untuk menerima subsidi dari pemerintah. Besaran subsidi bervariasi tergantung pada jumlah penghasilan per bulan dan dapat mencapai hingga 100% (gratis). Informasi lebih lanjut mengenai pengajuan keringanan biaya Afterschool Care di daerah Copenhagen dapat diakses melalui laman berikut: link.

Childcare

Layanan penitipan anak (daycare) ditujukan untuk anak-anak berusia 0–6 tahun. Anak-anak berusia 6 bulan hingga 3 tahun termasuk dalam kategori Day Nursery, sementara anak-anak berusia 3 hingga 5 tahun termasuk dalam kategori Kindergarten. Pendaftaran untuk daycare publik dapat dilakukan melalui situs masing-masing kommune. Orang tua yang berdomisili di Copenhagen dapat mendapatkan informasi lebih lanjut melalui laman berikut: link. Sedangkan orang tua yang berdomisili di daerah Aarhus dapat merujuk pada laman ini: link dan daerah Aalborg dapat merujuk pada laman ini: link.

Secara umum, orang tua dapat memilih untuk mendaftarkan anaknya untuk skema full-time (51,5 jam seminggu) atau part-time (25 jam seminggu), tentunya dengan biaya yang berbeda. Biaya daycare bervariasi tergantung usia, municipality tempat tinggal, dan skema makan yang diberikan. Pada tahun 2025, biaya daycare berkisar antara 1.159 s.d. 4.921 DKK. (belum termasuk afternoon meal). Biasanya, biaya daycare akan lebih murah apabila orang tua mendaftarkan lebih dari satu anak di satu institusi
yang sama. Orang tua juga dapat mengajukan subsidi jika total pendapatan sebelum pajak selama satu tahun kurang dari 646.500 DKK. Informasi lebih lanjut mengenai detail biaya untuk wilayah Copenhagen dapat ditemukan pada laman berikut: link dan untuk wilayah Aarhus dapat ditemukan pada laman berikut: link. Adapun informasi untuk wilayah Aalborg dapat merujuk laman berikut: link.

Saat mendaftar daycare, biasanya orang tua akan diberikan keleluasaan menentukan hingga 5 institusi yang menjadi prioritas pilihan daycare dan biasanya disarankan yang berlokasi dengan tempat tinggal. Waktu tunggu untuk mendapatkan daycare berbeda-beda untuk tiap wilayah karena penempatan daycare didasarkan pada “senioritas” urutan mendaftar. Namun, secara umum, waktu tunggu bisa mencapai 3 bulan.

Beberapa municipality memberikan fasilitas Childcare Guarantee untuk memastikan setiap anak bisa mendapatkan fasilitas childcare yang sesuai. Sebagai contoh, di Aarhus, jika dalam waktu 3 bulan anak tidak mendapatkan tempat di institusi prioritas, Pladsanvisning akan menawarkan tempat di institusi terdekat yang tersedia dari distrik tempat tinggal. Sebagai contoh di Copenhagen, jika anak tidak berhasil mendapatkan tempat di daycare, orang tua dapat mengajukan Childcare Guarantee. Dengan Childcare Guarantee, pemerintah menjamin bahwa anak akan terdaftar di public daycare dalam waktu
maksimal 2 bulan. Jika orang tua memiliki anak berusia di atas 3 tahun, anak akan secara otomatis mendapatkan Childcare Guarantee dan akan didaftarkan pada jenjang Kindergarten dengan lokasi maksimal 4 KM dari tempat tinggal.

Berbelanja Kebutuhan Anak dan Bayi

Kebutuhan anak dan bayi merupakan salah satu hal yang bisa jadi paling banyak memakan tempat di barang bawaan. Memang ada beberapa barang yang sebaiknya dibawa dari Indonesia karena akan sulit ditemukan di Denmark seperti obat-obatan pribadi dan buku anak berbahasa Indonesia. Namun, kebanyakan barang anak-anak dan bayi lainnya (khususnya pakaian hangat) lebih baik dibeli langsung di Denmark.

Sebagai contoh, untuk setiap musimnya, anak-anak di Denmark memakai pakaian outdoor yang berbeda-beda. Biasanya, setiap daycare juga memiliki petunjuk tersendiri terkait barang-barang atau pakaian apa saja yang perlu dibawa. Namun, secara umum, di musim semi dan gugur, anak-anak sering menggunakan termøtoj (baju hangat), regntøj (jas hujan), elefanthue, dan boots anti air. Sedangkan di musim dingin, anak-anak sering memakai flyverdragt (snow suit) dan termostøvler/vinterstøvler (boots musim dingin). Jenis-jenis pakaian tersebut jarang ditemukan di Indonesia, sehingga lebih baik dibeli langsung di Denmark.

Terkadang, membeli begitu banyak barang, khususnya untuk anak dan bayi yang cepat tumbuh, membutuhkan biaya yang tidak kecil. Apalagi, sebagai contoh, harga satu buah flyverdragt bisa sekitar 500 DKK dan harga sepasang boots anti air bisa sekitar 200 DKK. Namun, tidak perlu khawatir. Di Denmark terdapat banyak sekali toko secondhand yang menjual barang-barang dengan kualitas yang baik. Toko secondhand yang menjual barang-barang khusus anak-anak dan bayi di antaranya: Borneloppen dan Redbarnet Shops (Save the Children). Selain itu, terdapat juga pilihan untuk membeli secara online melalui aplikasi Reshopper (juga menjual barang baru dengan diskon besar), DBA, atau Facebook Marketplace. Adapun keperluan lainnya seperti popok, cemilan sehat, susu, mainan, dan perlengkapan sekolah tersedia dengan banyak pilihan dan range harga di grocery stores serta toko khusus anak/mainan.