Perjalanan dimulai dari Letter of Acceptance (LoA) yang dimiliki. Dengan surat ini, kita sudah bisa memulai mengurus segala persiapan yang diperlukan untuk studi, yaitu mengajukan residence permit (RP) dan mencari housing. Persiapan lainnya juga perlu direncanakan, namun kami sarankan untuk memprioritaskan mengurus RP dan housing terlebih dahulu karena dua hal ini membutuhkan waktu dan persiapan yang matang.
Bagian ini akan membahas sedikit tentang beberapa hal penting yang perlu dipersiapkan, mulai dari pengurusan RP hingga barang-barang apa saja yang berguna untuk dibawa dari Indo
Pengajuan residence permit
- Mendapatkan kiriman ST1 (bagi S2) dan PHD1 (bagi S3) dari pihak universitas. ST1/PHD1 part one diisi pihak kampus, lalu kita perlu mengisi ST1/PHD1 part two di portal web siri.dk.
- Sebelum mengisi ST1/PHD1 part two, siapkan kelengkapan dokumen untuk
diunggah di portal, meliputi:- Bukti pembayaran SIRI (lihat Detail Pembayaran nomor 1). Case order ID didapat dari sini (valid hingga 30 harisejak pembayaran).
- Scan paspor asli semua halaman (lihat Kelengkapan Dokumen nomor 2). Dokumen bukti dukungan finansial (lihat Kelengkapan Dokumen nomor 7).
- Di bagian akhir pengisian, sworn declaration, perlu dicetak dan ditandatangani, lalu di-scan ulang untuk diunggah.
- Khusus employed PhD dari UCPH: ada dokumen tambahan berupa Power of
Attorney (PoA) yang perlu ditandatangani dan diunggah.
- Buat janji temu untuk mengajukan visa di website VFS (link tersedia di Detail Pembayaran nomor 3). Untuk proses ini, bisa memilih visa biasa, Ddak perlu yang long-stay. Jika ingin, pilih dan bayar biaya layanan VFS yang diinginkan (opsional). Setelah submit, akan mendapatkan bukD pembuatan janji temu (Kelengkapan Dokumen nomor 10), yang perlu dicetak dan dibawa ke kantor VFS.
- Siapkan semua dokumen dan datang ke Kantor VFS Global Jakarta yang terletak di Mall Kuningan City lantai 1 pada waktu yang sudah ditentukan. Jangan lupa untuk membawa semua kelengkapan dokumen. Jika ada dokumen yang tertinggal atau butuh dicetak, ada jasa cetak yang terletak di lantai 2 Kantor VFS. Anda baru diperkenankan masuk 10–15 menit sebelum waktu janji temu. Sementara itu siapkan bukti pembuatan janji temu dan ambil nomor antrian di dalam, dan (Kelengkapan Dokumen nomor 10). Antrian Denmark ada di loket nomor 30–31. Tunggu sampai nomor antrian dipanggil. Setelah dipanggil, kelengkapan dokumen akan dicek dan diserahkan ke petugas; dilanjutkan dengan pembayaran tunai, dan diakhiri dengan perekaman data biometrik (foto dan sidik jari).
- Hasil pengajuan Visa akan dikabarkan oleh pihak VFS melalui telepon/email serta mengkonfirmasi ulang alamat pengiriman dokumen (bila memilih jenis layanan kirim). Estimasi waktu yang dibutuhkan adalah 2 minggu s.d. 2 bulan.
- Setelah proses pengajuan berhasil, dokumen dapat diambil atau dikirim ke alamat tujuan. Dokumen terdiri dari:
- Paspor asli (beserta stiker Visa di dalamnya), dan
- Residence permit letter (+/- 7 Lembar A4)
- Jangan lupa untuk membaca dengan seksama isi dokumen dan men-scan bilamana sewaktu-waktu diperlukan.
Dokumen lengkap pengajuan beserta detail prakiraan biaya pengajuan residence permit bisa di-download di sini
Housing dan akomodasi
Proses pencarian akomodasi di Denmark memakan waktu kurang lebih satu hingga enam bulan bahkan satu tahun ketika antriannya panjang. Jadi sangat dianjurkan untuk memulai pencarian akomodasi jauh-jauh hari sebelum sampai di Denmark. Harga akomodasi di Denmark bermacam-macam tergantung lokasi, furnished/tidaknya, jenis akomodasi, dan apakah bangunannya baru. Normalnya harga akomodasi di Denmark sekitar 3,000 DKK hingga 9,000 DKK. Ada harga yang sudah termasuk utilities/a konto (listrik, air, gas, dll.), namun juga ada yang belum termasuk.
Ada beberapa tipe akomodasi yang umum di Denmark: 1) Residential halls and dorms (kollegium) dan 2) Shared apartments, renting, sublets, and rooms. Kollegium umumnya lebih murah daripada menyewa akomodasi privat. Jika hanya menyewa satu ruangan dalam satu apartemen, cenderung lebih murah dibanding menyewa satu apartemen. Apartemen studio (1 kamar) biasanya akan lebih murah daripada apartemen yang memiliki dua hingga empat kamar. Sebagian besar apartemen di Denmark unfurnished/tanpa perabotan. Berikut merupakan website untuk mencari akomodasi di Denmark:
Akomodasi untuk mahasiswa:
Akomodasi di wilayah Aarhus:
Akomodasi di wilayah Aalborg dan sekitarnya:
Informasi lebih lanjut seputar housing di Denmark, termasuk beberapa istilah penting, perbandingan harga, hingga tips menentukan housing yang tepat, selengkapnya dapat ditemui di buku WIKI PPI Denmark