Hal Penting untuk Housing
Dalam memilih tempat tinggal selama studi di Denmark, ada beberapa aspek penting yang bisa menjadi pertimbangan, diantaranya adalah:
Lokasi
Seberapa dekatdengan tempat studi atau kerja; transportasi umum terutama bus, metro, atau kereta; fasilitas umum terutama grocery stores; roommates; dan kebutuhan pribadi atau keluarga. Bagi yang akan tinggal bersama keluarga, perhatikan syarat luas akomodasi yang diperlukan. Tanyakan ke landlord maksimal berapa orang yang dapat registrasi CPR di tempat tersebut. Jika share room apartment dengan landlord/roomate tanyakan apakah ada aturan khusus di apartement tersebut. Sebab di beberapa kasus, landlord ada yang tidak tahan dengan bau rempah-rempah Asia.
Biaya sewa
Perhatikan biaya sewa bulanan yang sesuai dengan anggaran, termasuk pengeluaran untuk listrik, air, pemanas, dan internet. Cari tahu kemungkinan untuk mendapatkan bantuan subsidi sewa (boligstøtte) dari Pemerintah Denmark. Biaya sewa asrama mahasiswa (kollegium) tidak selalu lebih terjangkau, namun umumnya lebih aktif dan banyak kegiatan sosial.
Fasilitas
Pastikan tempat akomodasi menyediakan fasilitas-fasilitas penting, seperti: heater (terutama untuk musim selain musim panas dan terutama saat musim dingin), kompor, kulkas dan freezer, dan air panas. Perhatikan ventilasi terutama untuk udara segar dan insulasi untuk menghindari masuknya udara dingin dari luar. Pastikan pula ruangan memiliki sirkulasi udara yang baik.
Ruangan
Umumnya tidak tersedia kunci di kamar tidur. Sedangkan kunci untuk kamar mandi di bangunan tua terkadang hanya berupa pengait. Kamar mandi di Denmark, terutama di Copenhagen bagian kota, rata-rata berukuran kecil dan shower terletak dekat dengan kloset. Beberapa asrama mahasiswa memiliki sistem kunci otomatis jika pintu ditutup. Biasanya akan ada masalah jika saat ditutup lupa membawa kunci. Kita harus menghubungi pihak penanggungjawab asrama dan mungkin akan dikenakan biaya tambahan.
Air
Air di Denmark termasuk dalam kategori hard water, dimana kandungan mineralnya sangat tinggi. Hal ini mengakibatkan pengumpulan kalk (limestone) di dinding kamar mandi jika tidak langsung dikeringkan setelah mandi. Untuk mengatasi hal ini, dinding bisa dibersihkan dengan wiper dan lap kering.
Fasilitas lain dan biaya tambahan
Ketersediaan mesin cuci, pengering baju (dryer), mesin cuci piring (dishwasher), internet dan listrik perlu ditanyakan ke akomodasi masing- masing dan menyesuaikan kebutuhan. Jangan lupa tanyakan apakah harga akomodasi sudah termasuk biaya utilities (seperti listrik, air, dan internet) atau belum.
Deposit
Untuk menyewa akomodasi di Denmark, biasanya penyewa diminta untuk membayar deposit. Deposit ini adalah jumlah uang yang diserahkan kepada pemilik properti sebagai jaminan, biasanya setara dengan 1-3 bulan biaya sewa. Pemilik properti juga dapat meminta prepaid rent atau biaya sewa bulanan dimuka. Biasanya biaya ini menggantikan biaya sewa di akhir bulan sebelum kontrak habis. Menurut aturan di Denmark, biaya ini dapat ditagihkan senilai 1-3 bulan biaya sewa juga. Namun tidak perlu khawatir untuk bertanya dan bernegosiasi dengan pemilik properti. Pahami sepenuhnya prosedur penyewaan tempat tinggal, termasuk aturan tentang masa sewa, pemberitahuan jika ingin pindah, serta aturan khusus mengenai subletting atau penyewaan kembali.
Tips mencari akomodasi
Registrasi jauh-jauh hari
Segera registrasi dari jauh-jauh hari karena proses untuk mendapatkan akomodasi yang sesuai tidaklah sebentar, jika di dorm/residence hall, antriannya bisa mencapai ratusan. Landlord juga banyak yang slow response atau bahkan tidak merespon sama sekali.
Search Agent
Aktifkan fitur “search agent” jika ada, jadi jika ada akomodasi baru yang sesuai dengan preferensi, bisa langsung mendapatkan notifikasi lewat email.
Subscription
Pertimbangkan untuk membeli/patungan subscription di situs seperti Boligportal atau Lejebolig. Catat tempat-tempat yang potensial/menarik perhatian; kalau sudah terkumpul cukup banyak, baru subscribe.
Mengirim pesan kepada calon Landlord
Saat mengirim pesan kepada calon landlord, perkenalkan diri. Paling tidak: nama panggilan/depan, usia dan gender (terutama kalau iklannya khusus untuk usia/gender tertentu), studi level, dsb. Di Boligportal, perlu isi profil juga dengan sedikit perkenalan diri, bisa tulis kira-kira mencari akomodasi didaerah mana. Kalau bisa, pasang foto profil.
Tenant idaman
Ciri-ciri tenant idaman adalah: tidak merokok, tidak berisik/sering party (karena berpotensi berisik dan kotor, terutama kalau sharing ruangan dengan tenant lainnya), dan rajin bersih-bersih. Kalau kamu sudah pernah kos atau hidup mandiri sebelumnya, point plus untuk diberitahukan ke calon landlord agar mereka lebih percaya bahwa kita dapat merawat tempat tinggalnya dengan baik.
Tips menghindari ‘housing scam‘
- Lakukan survei akomodasi. Akan lebih baik jika bisa datang langsung, tetapi jika terpaksa survei dari Indonesia, maka dapat meminta melakukan video call atau meminta teman yang sudah berada di Denmark untuk melakukan visit. Jangan hanya percaya pada foto. Tujuan video call: verifikasi apakah landlord benar-benar memiliki akses ke tempat yang ditawarkan dan siapakah landlord-nya; melihat apakah tempat yang ditawarkan sesuai dengan yang dijanjikan atau yang terlihat di foto; mengajukan pertanyaan dan ngobrol sedikit dengan calon landlord. Apabila calon landlord-nya menolak atau keberatan, cukup menjadi red flag.
- Tanyakan ke landlord apakah bisa registrasi CPR di tempat tersebut (karena beberapa tempat ada jumlah maksimal orang yang bisa registrasi CPR). Kalau tidak bisa, disarankan mencari tempat lain yang bisa untuk registrasi CPR.
- [PENTING!] Buat kontrak akomodasi! pastikan ada kontrak yang ditandatangani kedua belah pihak (bisa e-sign). Jika tidak ada kontrak, tidak bisa registrasi CPR.Jangan transfer uang atau bayar apapun sebelum ada kontrak tersebut.
- Baca kontrak dengan saksama, terutama pada bagian durasi kontrak dan biayanya. Lihat juga fasilitas-fasilitas yang dicentang atau tidak dicentang dikontrak. Section 11 di kontrak juga penting terkait aturan rumah (house rules). Kontrak biasanya diberikan dalam bahasa Denmark, namun terjemahannya kurang lebih bisa dilihat di link.
- Setelah kontrak didapatkan, jangan lupa membuat appointment dengan landlord/janitor/officer untuk mengambil kunci akses kamar. Mereka dapat dihubungi lewat telepon, SMS, email, atau Whatsapp. Pastikan sebelum sampai di Denmark sudah ada tanggal dan jam yang disepakati.
Tips saat pertama kali pindah
- Cek apakah ada kerusakan pada lantai, dinding, langit-langit, perabotan, atau hal-hal lainnya. Dokumentasikan dengan foto, lalu segera komunikasikan ke penyedia akomodasi. Ini penting agar deposit kita bisa kembali seutuh mungkin.
- Bagi yang menyewa satu apartemen sendiri, pastikan nama tercantum di mail box. Kalau tidak, kemungkinan jika ada surat/paket, tidak sampai karena petugas melihat bahwa nama di mail box berbeda dengan nama yang dituju. Kalau hanya menyewa satu kamar di dalam sebuah apartemen, pastikan saat registrasi alamat di manapun, tambahkan keterangan “c/o nama yang ada di mail box” (c/o=care of).
- Segera melakukan resevasi di kantor administrasi lokal (biasanya Borgerservice atau International Citizen Service) untuk urus pendaftaran CPR dan MitID secepatnya. Ini dibutuhkan untuk membuka Mobile Pay, dimana merupakan transaksi paling umum di Denmark.